浙江理工大学校友足球联盟2024第四届义乌拨浪鼓杯足球嘉年华 首次筹备会会议纪要
一、基本信息
会议时间：2024-06-21 下午三点
会议地点：义乌总部经济园A6-11楼校友之家
出席人员：汪本健 楼潭杰 陈俊兰
副会长 ： 王旭平 丁帆 朱剑春 骆小虎 汪孝伟
秘书处 ： 吴骏雷 楼 宁 郑冬冬 徐驰华 金日超
（排名不分先后）
嘉宾 ：
宋峰 义乌安徽商会常务副会长兼党支部书记 浙江云乡供销有限公司董事长
吴润发 义乌安徽商会理事 义乌1+1传媒董事长；
武振波 义乌安徽商会会员 浙江罗宾体育 董事长；
二、会议概况
本次会议主要围绕
浙江理工大学第四届（2024）拨浪鼓杯校友足球嘉年华（义乌站）主题进行，旨在讨论部署筹备11.9当天嘉年华分工安排等事项。会议按照预定的议程进行，各项议题均得到充分的讨论。
三、会议主要内容和议定事项
1、关于嘉年华活动组织架构 如筹备会议通知大家无异议
2、11.9当日流程
参赛人员：开幕式 + 球赛 + 闭幕式 + 晚宴
嘉宾：球赛期间 组委会提供多个活动选项如：走访企业、国际商贸城/李祖走访、欢乐游玩 、掼蛋比赛 （具体方案项目由楼宁提案 下次会议上进行筛选确认）
3、当日活动筹备分工细节：
a. 会务安排负责人：徐驰华 吴润发 ；足球联盟坦克协助；VI设计楼潭杰审核
（项目甘特图由楼谭杰负责搭建共享文件到微信群 6月底之前）
7月8月预告图文、海报与短视频由吴润发出脚本与模板进行拍摄；
b. 物资、礼品、赞助项目安排：由宋峰按经验先提供物资、礼品清单，陈俊兰协助商讨
c. 伴手礼设计提案（掼蛋牌 + 精致学校建筑摆台） 陈俊兰负责找应老师要校方素材+足球联盟素材
d. 当日下午场掼蛋比赛 宋峰负责 ，吴骏雷协助，主持人07纺织朱剑强 （吴骏雷邀请）
e. 足球场地确认 骆小虎 六月底确认 ；
现场足球宝贝 和志愿者 - 骆小虎负责 （志愿者优先考虑校友）
4、财务预算和收费标准
预计活动费用 300人 *300元（200餐费+100伴手礼） - 报名人按300收取
预计活动经费 10万（校友会5W+足球联盟5万）
总预算按20万进行统筹安排；
财务由吴骏雷负责
5、报名程序 -邀请流程 陈俊兰负责
嘉宾邀请设独立链接一对一链接；
嘉宾包括校方领导、兄弟校友会会长秘书长、义乌市高校校友会联盟会长 ；
6、建立活动筹备组微信群，其他未尽事宜 随时在筹备群补充 ；
会议纪要记录人：陈俊兰
